¿Qué es y de qué se encarga Aportes en linea?
Aportes en linea es el portal online para los usuarios que requieran liquidar o cancelar sus aportes de seguridad social y parafiscal mediante la PILA. Son operadores que facilitan y ofrecen la información con las mejores herramientas.
Nacimiento de Aportes en Línea
Esta iniciativa tecnológica nace en el año 2008, con la meta de situarse en los primeros puestos de la competitiva pirámide de operadores de información, en la que se encontraban en primer lugar la sección bancaria del país. Corriendo riesgos, se encaminaron para poder brindar a los aportantes los servicios de PILA.
Para lograr su meta, se unieron a Mareigua (Empresa que se encarga de la parte tecnológica, de software y servicios informáticos). Un par de años después, se logró instaurar la parte respectiva de PILA y liquidaciones de Cesantías.
Con la creación de aportesenlínea, nace un mecanismo con un manejo sencillo y efectivo que responde a las necesidades, siendo segura y recomendada por quienes han hecho uso de ella. En un solo mes del año, se puede llegar a liquidar por seguridad social hasta a 6 millones y medio de trabajadores.
Sus productos y servicios ofertados aumentan al igual que sus estrategias, es por esto, que el aspecto tecnológico de aportes en linea cuenta con una presentación capaz de crear influencias que van en pro del desarrollo de un óptimo producto y los servicios finales.
¿Cuál es su Visión?
Su punto de enfoque es crear una manea innovadora de soluciones para los usuarios, para que el proceso de liquidación sea una experiencia satisfactoria, más que un tedioso proceso.
¿Qué significa PILA?
Sus siglas significan: Planilla Integrada de Liquidación de Aportes, o Planilla de aportes en linea, y se trata de un formato que abre las puertas tanto a personas naturales como a empresas a cancelar o liquidar los aportes para el Sistema de protección Social, esto incluye a los subsistemas de salud, diversas pensiones, riegos de profesiones, cajas compensativas, Sena y también el ICBF.
¿Qué ofrece Aportes enlinea?
Brindan la posibilidad de cambiar y mejorar lo referente a la seguridad social de trabajadores de Colombia, gracias a sus ideas basadas en la innovación de la tecnología.
Entre los servicios que ofrecen se encuentran:
- Liquidación y pago de: seguridad social, cesantías y pago de pensiones voluntarias.
- Gestiones de cartera y recaudo.
- Servicios de contacto y financieros.
¿Cómo se liquidan los aportes en Línea?
Si es una liquidación independiente:
Planilla PILA para independientes:
Entra en la página web por el navegador de tu preferencia y busca el botón en la parte superior derecha que indica “regístrese”, acepte los términos y condiciones, luego seleccione el tipo de aportante que es (en este caso, independiente).
Llena los datos que requiere el sistema como el ID (documento de identidad), nombres y apellidos, domicilio, teléfonos, AFP (la administradora de pensiones), la tarifa de riesgos (preferiblemente sin riesgos) la caja de compensación y demás datos que debes completar como la fecha de ingreso y salario mensual (se coloca el IBC, es decir, el 40%).
En la sección en la que solicitan el correo electrónico, coloca una dirección que uses con frecuencia y que no olvides la clave.
Donde solicitan un nombre o código de usuario, señala uno que puedas recordar y que no sea tan difícil, ya que es con este nombre que ingresarás al sistema. Luego de realizar estos pasos, pulsa “Aceptar”, deberá llegar en tu bandeja de entrada un correo con una clave de acceso.
Entra de nuevo a www.aportes en linea .com , con el nombre de usuario que indicaste anteriormente y la contraseña enviada, dirígete al menú “Empleados” y llena la información que solicitan como un cotizante independiente, al haber terminado, ve a “Liquidaciones”, señala el período a liquidar y procede a autoliquidar estipulando el mes que quieras pagar, puedes hacerlo en línea (PSE) o de forma presencial en bancos tomando nota del PIN o clave de pago, puedes descargar toda la información en formato PDF para guardarlo.
¿Cómo pago mi PILA, planilla integrada de liquidación de aportes?
La cancelación de la PILA, puede hacerse de varias maneras:
- Cancelación por Asistencia telefónica.
- Cancelación de liquidación mediante pago electrónico.
- Cancelación de forma presencial.
- Cancelación de Pago Pin Único.
Cancelación PILA por Asistencia telefónica:
Pago independiente mediante las siguientes líneas de servicio por localidad:
- Bogotá: 307.80-37.
- Barranquilla: 385-20-80.
- Bucaramanga: 697-09-09.
- Cali: 485-39-39.
- Cartagena: 693-15-15.
- Ibagué: 277-11-00.
- Medellín: 605-10-60.
- Otras localidades: 018000-524-448.
Pago de Empresas mediante líneas de servicio:
- Bogotá: 307-83-33.
- Barranquilla: 385-80-90.
- Cali: 485-20-50.
- Cartagena: 693-40-80.
- Medellín: 604-30-10.
- Otras localidades: 018000-510-245.
Con la opción de pago por líneas telefónicas, un operador competente realizará la liquidación de su respectiva planilla y le otorgará una clave con la que deberá asistir a realizar su pago a las oficinas debidas, corresponsales no bancarios, algún cajero automático, centros de pagos o agilizadores de los siguientes bancos: Banco de Bogotá, Av. Villas y Banco de occidente.
Luego de haber liquidado la primera vez, tendrá opciones diversas y más sencillas de tener su clave de pago sin ningún problema, una de estas opciones es el envío de la clave al teléfono o al correo electrónico, como también, mediante una llamada al sistema automático de Aportes o simplemente mediante la página web, en la opción de “Clave de pago” tendrá su código de pago para el período que desee.
Cancelación de liquidación mediante pago electrónico:
Si deseas pagar la liquidación de tu planilla mediante un banco pero de manera electrónica, simplemente luego de emitir tu PILA, debes dirigirte a la opción de “Pagos PSE” y llenar los datos que requiera el sistema. Es una de las opciones más sencillas.
Cancelación de forma presencial:
Los puntos presenciales de pago son los siguientes:
- Corresponsales no Bancarios autorizados como: VIA o Baloto. La máxima cantidad a pagar es de $1.000.000 y antes de cancelar debes dar el número de identificación y de planilla.
- Cajas registradoras de tiendas grandes o almacenes como: Éxito, Carulla, SurtiMax o Homeart. El pago máximo es de $9.999.999 y puede cancelarse en efectivo o con tarjeta de crédito, de igual manera se da el número de identificación y planilla.
- Bancos de Colombia: puede ser en oficinas, centros de pagos, cajeros automáticos o en agilizadores de bancos.
Puntos presenciales de pago en Bancos de Colombia para aportes en liena
Banco Popular:
En Banco Popular, seleccionando el formato de “Comprobante de Pago y Recaudo de Pago”, deberás llenar los datos del nombre del depositante, el número de identificación y la ciudad donde expide la identificación, el valor a pagar y el motivo junto al número de planilla.
Banco AV. Villas:
En este caso el formato lleva por nombre “Comprobante de Pago de Planilla Asistida PILA”, llenas la casilla de identificación del aportante y la casilla del Número de Planilla (PIN) con el número de la planilla.
Banco de Occidente:
En el Banco de Occidente se llama “Formato de transacciones en caja” y debes proceder a llenar número de planilla, de identificación, el período de pago, la cantidad a cancelar, el nombre del aportante o razón social de la empresa, localidad, fecha y el teléfono celular de quien deposita.
Banco de Bogotá:
En el caso de Banco de Bogotá no hay ningún formato que llenar, tan solo deber ir al cajero y dar el número de planilla y de identificación. El mismo cajero le dará el monto cancelar y podrá pagar.
Pago mediante cajeros electrónicos o agilizadores de la Red Aval:
El procedimiento a seguir es el siguiente:
- Principalmente debes seleccionar la opción de “Pagos – Seguridad Social PILA” y pulsar el operador de información de “Aportes en Línea”, luego te diriges al botón de “Identificación y período” e ingresas el número de identificación junto con el periodo de liquidación de tu planilla. Verifica que los datos estén llenados correctamente y continúa para finalizar el pago con el monto mostrado.
Cancelación de Pago Pin Único:
Optar por esta forma de pago permite la posibilidad de cancelar tu liquidación sin necesitar una clave de pago obligatoria. Este tipo de pago es únicamente permitido para las liquidaciones que permanecen iguales todos los meses.
Esta manera de cancelación es excelente, ya que no hay necesidad de llamar para tener la clave de pago, además puedes pagar en puntos como Vía Baloto, en Banco AV Villas, Banco de Bogotá y el Banco de occidente, como también en cajeros y agilizadores de Red Aval.
Banco AV Villas, Banco de Occidente, Banco de Bogotá:
- Solicita el formato requerido y asigna el código del operador (en este caso darás el 84 que es el correspondiente a Aportes en Línea), da tu número de identificación e informa el periodo de pago (año y mes). Posterior a esto, el cajero tendrá el valor a pagar y cancelarás.
Puntos VIA o Baloto:
- Si decides optar por alguna de estas opciones, informa al cajero que quieres pagar tu Planilla de Seguridad Social y dar los datos anteriormente mencionados:
- Código de Aportes en Línea: 84.
- Número de documento de identidad del aportante.
- Año del periodo a pagar (AA). Ejemplo: 2018 = 18.
- Mes del periodo a pagar (MM). Ejemplo: Noviembre = 11.
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